开会！开会！开会！每天早上开早会，每周开周会、每月开月会、年会等…一年大大小小会议不计其数。会议就成为了整个企业的重要文化！在开会的过程中，大家也是百态丛生！睡觉的、玩手机的、剪指甲的、各式各样的都有。

【今日主题】：公司会议相关话题某一天，你担任了公司部门负责人，公司、部门、终端大大小小会议开始由你担任主持。

1、你会如何组织你的会议流程？

2、在会议过程中你会以什么样的方式传达你的指令?

3、你又会如何跟踪你在会议中的进度？

一、会前：通知参会人员，会议时间，地点，需要准备的资料以及开会需要注意的事项

会中：先讲明今天会议的主题，然后由每个部门开始做工作阐述，再对每个部门工作进行一个总结

会后：借用会议记录进行总结，然后提出有需要补充的不？那么接下来就是针对工作的一个跟踪安排工作

二、在会议过程中，作为主持人应注意上下衔接，也就是一个承上启下的工作，需要对整个会议进行一个融会贯通，那么会中和每个在会人员的眼神交流是必不可少的，这样可以让大家知道你时时刻刻都在被关注，以至于规避开小差。还有就是表情应该注意使用，把控住会议的整个氛围问题！

三、因为会前肯定是有自己的一份会议安排和时间控制，觉得开会是个总结的环节，并不是一个阐述环节，所以把控会议进度的最好方式就是言简意赅，要有针对性和聚焦点，控制每个部门的发言时间以及总结时间。

像我们之前的公司，一天的时间基本上安排在开会上了。公司大早会开到9点多；然后就是部门会议，一开到10点、11点了；再一会会就是吃饭时间了；下午呢，工作几个小时马上就是一天的总结会议，要么就是占用上班时间，要么就是占用大家的下班时间 。

其实任何会议的目的都是要提出问题、解决问题， 而开会议也是部门之间、公司全体员工之间最好的沟通方式之一，因此需要注意以下6点：

1） 每次会议之前 必须要提前告诉参与的每个人 把会议的内容 主题告诉大家 大家提前做好会议前的准备工作 不要让大家没有任何准备 就来个临时会议（除非特殊情况外） 这样的会议是没有效果

2）要明确好会议沟通的方式 是按部门来发言 还是按职位来区分 等

3）要注意会议 应该那些人参加 而参与会议的人员一定要跟会议的主题 公司的文化 相关 能让全体员工参与的会议一定要发挥大家的积极性 主动性

4）会议上沟通 交流的方式 也一定要简单 明了 清晰（最好都用PPT的方式展示给大家）不要过多浪费大家的时间

5）会议时间一定要控制好 不需要大家分享的事情 都应该在私下部门之间去沟通 不要过多无谓的占用大家时间

6）会议的氛围也很重要 要营造一个轻松 开放式的气氛 让大家尽量能各抒己见 总之 一个会议的主持一定要注意 会议主题 时间控制 沟通方式 参与人员 会议氛围营造 特别是会议应该要解决什么问题 必须接地气 不要搞官僚 形式主义

会议目的：表决性目的、沟通性目的、讨论性目的先分清楚

表决性目的：布置好作业，到点准时参加按程序表决

沟通性目的：大家只要通报完内容，稍作解释就可以完成

讨论性目的：确定讨论主题，找少数人集中讨论，人越多效率越低

会议前期准备：
1、首先在会议之前，应该自我了解会议的目的，即会议想达成的效果或者结果。

2、针对你的这个目的，去进行分解，如何达到这个目的，需要那几个步骤去进行衔接。

3、各部门应准备在会议中阐述哪方面的资料，或者数据，提前进行准备

会议初始：

流程： 会议主题阐述--会议前游戏（氛围的营造）---会议的流程123点简要阐述----各部门进行分析（发现问题，如何解决问题，后续如何跟踪这个问题）----之后由会议组织人员，进行总结。

如何跟踪会议中发现的问题的完成进度

首先就必须进行直接负责部门的督促，由部门负责人进行定期汇报结果，以及改进之后所得出的良性结果（结果无变化，证明方向或者方法有误，及时进行调整）



阿阳

大海
1、 会议之前告诉参会的时间、地点、人物、需要发言的人物。会议的主题和目的：思想一致，达成共识。
2 、确定分工，明确责任
会议一旦达成共识，然后就确定分工和责任，有时间截点，有阶段任务，最重要的是有承担人。会议上宣布命令时点名或者点部门（有部门负责人负主责任）接受命令，并重复或明确工作任务，确认清晰无误然后执行。
3 、跟进进度，定时汇报
任务的进度最后是有完成任务的负责人或者部门（部门负责人）随时、定时汇报。
要求：所有的事情无论结果好坏、无论是否完成都要有汇报。并且知会其他参与工作任务完成的同事或者部门（部门负责人），保证整体任务进度顺利完成

1、 议题性质

a) 传达，一般突发性的多，多半是带着笔记本抄要点，至于传达多少层看议题。

b) 探讨，对单一或者一系列主题，组织相应的参与人员（部门内）--- 如：头脑风暴

c) 协商：主要针对跨部门议题 --- 如：店铺收仓与仓库接收，或者是促销活动，直营活动与商品上货探讨。。。

2、 会议前准备

a) 时间：事前联系好各与会人员的时间安排好协商共性时间

b) 主题：探讨主题及需要准备的各项业务数据或者道具（投影仪，话筒。）

c) 开会地点：与人资确定，该时间的会议地点是否空置。

d) 与会人：电话确定与会人确实收到会议通知，并告知上述会议要素及重要性，最好把会参与的高层都写进去。明确会议记录人

3、 会议期间

a) 主持人针对主题做一份阐述，最好有份时间轴，在把会议节点说清楚

b) 会议内容：以头脑风暴为例，专一话题，每个人针对这个话题提出自己不同的观点，记录人备注，如果有继续深化的项目，将观点归类并整理。

c) 与会人职责：在会议期间如果涉及会议人需要独立解决的地方，需要做备案，贯彻执行力

4、 会议后

a) 明确会议主题，商讨完解决方案后，最重要的是落实，会议记录人将每个人所需要旅行的职责整理明细，发放到各责任人处

b) 执行进度并汇报。

c) 其他大家补充

觉着吧，参加会议不仅要带着问题，尽可能多的带上答案，毕竟临场发挥的可能性有待验证，选择题比问答题效果更好

一、时效

1、首先确认会议的必要性：不是所有的会议都需要拿出来在台面上讨论，可以快速解决的还是效率优先吧

2、哪些参会者能达到预想的效果：一说开会几乎都是能想到的人都拉来参加会议，但是这真的必要吗，人多意味着很容易跑题，得时不时提醒大家回归正题

3、谁来主持这个会议最有效果：不是所有的会议都必须有领导来主持，换人主持会议，既可以提高大家的积极性，还可以挖掘员工的潜力，达到意外的效果

二、功效

1、会议解决那些问题：谁提的问题被拿到会议里讨论？当讨论没有结果时，谁可以提供几个可选择答案，可以让会议顺利进行，不要冷场

2、对于这些问题谁有决定权：一个会议少了可以做决定的人，最后的结果往往是不了了之（我参加的那少的可怜的几次就是这样不了了之）

3、拿出解决方案，就必须考虑谁有那个能力去执行这些方案：想想不做问题还是存在。

三、成效

1、有人执行，必须有人及时的验收成果：不要在最后关头忘记及时验收成果，毕竟人都有惰性

2、效果出来了之后别忘记总结：总结可以承上启下，巩固效果。